Die Kindernothilfe e. V. ist in über 31 Ländern Afrikas, Asien und Lateinamerikas aktiv und informiert Besucher und Spender regelmäßig über die aktuelle Entwicklung der aktiven Spenden-Projekte. Momentan werden mithilfe der Kindernothilfe-Projekte fast zwei Millionen Mädchen und Jungen unterstützt.
Seit 1959 unterstützt der eingetragene Verein weltweit Kinder in Not und setzt sich für ihre Rechte ein. Ziel ist es, dass die Kinder und ihre Familien ein Leben in Würde und mit guten Zukunftsperspektiven führen können. Der Kampf richtet sich dabei gegen Armut, Elend und Gewalt. Zudem wurden auch viele Fortschritte gegen die Ausbeutung und dem fehlenden Zugang zur Bildung erzielt.
Kunde
Kindernothilfe e. V.Leistung & Technik
Webentwicklung, CQRS, technisches Konzept, API, Domainhosting, Webdesign der Templates, Hochverfügbarkeitshosting, API, User Storys, Support, Beratung, Webapp
Die Herausforderung
Die weltweite Datenerfassung für Kinderprojekte lief analog: Papier, Kurier, Scannen, Abtippen. Von der ersten Erfassung bis zur Vermittlung vergingen oft Wochen. Die Kindernothilfe brauchte eine digitale Lösung – die auch in Regionen mit schlechter Internetverbindung funktioniert. Mitarbeiter in über 30 Ländern mussten mit völlig unterschiedlichen technischen Voraussetzungen arbeiten, von modernen Smartphones bis zu grundlegender Infrastruktur. Die Datenqualität litt unter manuellen Prozessen, Übersetzungsfehlern und fehlenden Standards. Gleichzeitig waren die Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit bei sensiblen Kinderdaten extrem hoch, was eine Cloud-Lösung mit entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen erforderlich machte.
Unsere Lösung
Offline-fähige Web-Anwendung:
Wir entwickelten eine Progressive Web App, die komplett offline arbeitet und sich automatisch synchronisiert, sobald Internet verfügbar ist.
Datenerfassung vor Ort: Mitarbeiter weltweit erfassen über 40 Datenpunkte pro Kind – in ihrer eigenen Sprache. Das Interface ist in Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch und weiteren Sprachen verfügbar.
Der Prozess:
Schritt-für-Schritt-Wizard führt durch alle Felder
Pflichtfelder werden validiert in Echtzeit
Fotos können direkt vom Smartphone hochgeladen werden
Automatische Komprimierung für schnellere Übertragung
Daten werden lokal gespeichert bis Sync möglich ist
Management-Portal: In der Zentrale in Duisburg läufen alle Daten zusammen. Ein Browser-basiertes Portal ermöglicht:
Übersichtliches Dashboard aller eingegangenen Datensätze
Workflow-Management von Prüfung bis Freigabe
Automatische PDF-Generierung für die Vermittlung
Mehrsprachige Ausgabe der Dokumente
Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Änderungen
Automatisierung:
Freitexte werden automatisch übersetzt
PDFs werden in der Zielsprache generiert
E-Mail-Benachrichtigungen bei Status-Änderungen
Datenschutz: Sensible Kinderdaten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen. Zugriffsrechte sind granular steuerbar. Jeder Zugriff wird protokolliert.
Das Ergebnis
Von mehreren Tagen Erfassung auf wenige Minuten reduziert. Von Wochen Durchlaufzeit auf Sekunden. Die Kindernothilfe kann ihre Ressourcen jetzt dort einsetzen, wo sie wirklich gebraucht werden.
Erbrachte Leistung
Schnell, einheitlich, Online & Offline
Verschlankung des Prozesses
Optimierung der Durchlaufzeit von mehreren Wochen auf wenige Sekunden
Einheitliche Erfassung der Daten
Automatisierte Übersetzungen von Inhalten
Einsparung von Personaleinsatz durch die Digitalisierung von Anfang an
Ein intuitives Portal für die Erfassung und Verwaltung von Daten
Umsetzung im Kindernothilfe CI
Datenanbindung von unterschiedlichen Applikationen
Eine schnelle Erfassung auch in Gebieten mit schlechtem Internet
Live Daten mit CQRS
Umsetzung einer Management-Plattform und PWA
Keine Luftschlösser, sondern Ergebnisse
Wir verschwenden keine Zeit mit Larifari. Ihre Ressourcen sind wertvoll, weshalb wir schnellstmöglich Ergebnisse erzielen. Überzeugen Sie sich selbst.
Daniel Bunselmeyer